BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ OTOMASYONUNA HOŞ GELDİNİZ
BAP OTOMASYONU HAKKINDA
1-Öncelikle Otomasyon sistemimizi kullanmak için ......@atu.edu.tr e-posta hesabınızın olması gerekmektedir.
2- Sayfamızın sağ üst kısmında bulunan "Otomasyona Giriş" linkini tıklandığınızda proje yürütücüyseniz, yürütücü girişini tıklayıp, diğer sütundaki @atu.edu.tr uzantılı e-posta ve ebys şifrenizle otomasyonumuza giriş yapmış olacaksınız.
3- Daha sonra otomasyon sayfamızın üst tarafında yer alan PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ başlığı altında bulunan menüler vasıtasıyla işlemlerinizi yapabilirsiniz.
4- Programımıza ilk defa giriş yapacaksanız, önce bilgilerim kısmından kişisel bilgilerinizi, daha sonra özgeçmiş formunu doldurmanız gerekmektedir.
5- Yeni bir projeye başvurusu yapacağınız zaman, YENİ PROJE BAŞVURUSU,
6-Yürütmekte olduğunuz veya sonuçlanmış tüm projelerinizi görmek istiyorsanız PROJELERİM,
7- Kişisel bilgilerinizde oluşan bir değişikliği güncellemek için BİLGİLERİM,
8- Yönetmekte olduğunuz projenin bütçesini görebilmek için PROJE KASALARI,
menülerinden ulaşabilirsiniz.
9- Projenizle ilgili ek ödenek talebi, ek süre talebi, yolluk talebi, bütçe kalemleri arası aktarım, avans talebi vb. talepleriniz için DİĞER EK TALEPLER menüsünden ilgiyi belgeyi oluşturarak ıslak imzalı bir şekilde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi'ne vermeniz gerekmektedir.
10- Yapmış olduğunuz tüm işlemlerin çıktılarını imzalı bir şekilde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi'ne vermeniz gerekmektedir. İşleminize ait başvuru çıktıları birimimize ulaşmadığı sürece gündeme alınmayacaktır.
NOT: Ayrıca BAP otomasyon sisteminin kullanımı, proje başvuru ve yönetimi konularında sorun yaşanması durumunda otomasyon içerisinde bulunan (Ana sayfa → Yardım) video destekli yardım menüsünden de yararlanılabilir. Bunun dışındaki konularda BAP birimi siz değerli akademisyenlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.
BAP PROJELERİ HAKKINDA
Kimler Başvuru Yapabilir? :
Doktora, Tıpta Uzmanlık ya da Sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış olanlar proje başvurusu yapabilir.
Bir Akademisyen Kaç Proje Yürütebilir?
Bir akademisyen aynı anda en fazla 1 BAP ve 3 LTP projesi yürütebilir. BAP uygulama yönergesinin 7. maddesi (ç) bendi uyarınca, her başvuru döneminde en fazla 2 LTP başvurusu yapılabilir. Başarı ile tamamlanan proje(lerin) yerine yeni proje başvurusunun yapılabilmesi için yönergenin ilgili maddelerindeki yayın şartlarının sağlanmış olması gerekir.
Proje Başvuru Dönemleri:
1- Lisansüstü Tez Projeleri (LTP): Mart - Temmuz - Ekim
2-Bireysel Araştırma Projeleri (BAP): Mart - Ekim
Proje Başvuru Süreçleri:
1- Lisansüstü Tez Projeleri (LTP):
a) @atu.edu.tr e-posta uzantılı kullanıcı adı ve şifresi ile otomasyona giriş yapılır.
b) Yeni Proje Başvurusu menüsünden ilgili alanlar doldurulup başvuru yapılır.
c) Ayrıca; tez önerisinin kabul olduğunu gösterir belge ile öğrenci belgesi de sisteme yüklendikten sonra BAP Birimine teslim edilmelidir.
2- Bireysel Araştırma Projeleri(BAP):
a) @atu.edu.tr e-posta uzantılı kullanıcı adı ve şifresi ile otomasyona giriş yapılır.
b) Yeni Proje Başvurusu menüsünden ilgili alanlar doldurulup başvuru yapılır.
c) Ayrıca; proje öneri formu, ön değerlendirme formu, iş zaman çizelgesi, proje yöneticisi ve ekibinin öz geçmişleri, satın alınacak mal/malzeme/hizmet vs. ile ilgili proforma faturalar (3 farklı firmadan) sisteme yüklendikten sonra BAP Birimine teslim edilmelidir.
d) Bap Koordinatörlüğü Birimi'ne gelen proje ve ekleri ön incelemeden geçirildikten sonra herhangi bir eksiklik tespit edilmeyen projeler işleme alınır. Akabinde BAP Komisyonu onayına sunulur.
e)Daha sonra BAP Birimi, projeyi Bap Otomasyon Sistemi üzerinden en az 2 hakeme (üniversite dışından) gönderir.
f)Bap Birimi hakemin değerlendirmesinin ardından proje ve eklerini Bap Komisyonu'na sunar ve Komisyon proje hakkında nihai kararı verir.
Proje Destek Miktarları Ne Kadardır?
Bireysel Araştırma Projeleri (BAP): 65.000TL
Lisansüstü Tez Projeleri (LTP):
Doktora: 40.000TL
Yüksek Lisans: 20.000TL
Önemli Noktalar:
- Proje yürütücüsü, BAP Koordinasyon birimince desteklenen proje çıktılarını, proje süresinde veya proje bitiş tarihinden itibaren 2 yıl içinde, Fen ve Mühendislik Bilimleri alanlarında proje konusu ile ilgili SCI, SCI-E, SSCI, AHCI ve ESCI kapsamında yer alan dergilerde, Sosyal Bilimler, Mimarlık ve Tasarım alanlarında ise SCI, SCI-E, SSCI, AHCI, ESCI, SCOPUS ve ULAKBİM TR DİZİN yer alan dergilerde, Yüksek lisans ve Doktora projeleri için SCOPUS ve "ULAKBİM TR DİZİN" de yer alan dergilerde en az bir makale olarak yayınlamış (yada yayına kabul almış) olmalıdır.
- BAPKOM tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayın ve tezlerde, "Bu çalışma Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Tarafından Desteklenmiştir. Proje Numarası: ...." ("This work was supported by Adana Alparslan Türkeş Science and Technology University Scientific Research Coordination Unit. Project Number: ....") şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer verilmelidir.
- Bilgisayar (masaüstü iş istasyonları ve yüksek özellikli bilgisayar hariç), yazıcı, toner, kırtasiye malzemeleri alımı, çeviri hizmeti, proofreading hizmeti ve kitap basımı proje kapsamında yapılmadığından malzeme listesine yazılmamalıdır.
- Projelere ek bütçe verilemeyeceğinden proje bütçesi hazırlanırken malzeme listesinin eksiksiz oluşturulmasına özen gösterilmelidir.
- Malzeme listesi oluştururken demirbaş malzemeler için bağlı bulunduğunuz birimin taşınır kayıt/ kontrol yetkilisi ile irtibata geçerek malzemeler sorgulatılmalıdır. Mevcut olan malzemeler yazılmamalıdır.
- İlgili belgeler imzalatılmadan önce BAP birimine kontrol ettirilmelidir.
- 03.3 yolluk bütçe kalemine, BAP Komisyonu ilgili kararı gereği proje kabul edildikten sonra bütçe aktarımı yapılamamaktadır. Bu durum dikkate alınarak yolluk bütçesi ayrılmalıdır. Yolluk bütçeleri her yıl belirlenen proje destek miktarının %20 si kadardır.
- Hızlı fiyat değişimleri nedeniyle projede yazılmış olan malzemelerin eksiksiz alınabilmesi amacıyla proje sözleşmesi imzalanmasına müteakip satınalma/avans taleplerinin yapılarak malzeme alım sürecinin başlatılması gerekmektedir.
- Proje önerisi hazırlarken istenilen malzemeye ait "açıklama/gerekçe" kısmının ayrıntılı bir şekilde yazılması gerekmektedir.
Devam Eden Projelerle İlgili Bilgi Notu:
Proje sürecinde, öneri formunda bulunmayan malzeme(ler) (ek malzeme) için talepte bulunduğunuzda; taleplerin projedeki rolü, projenin devamı için gerekliliği ve neden öneri formunda belirtilmediği gibi konular detaylı olarak açıklanmalıdır. Bu açıklamalar ek malzemelerin değerlendirmesinde temel dayanak olacaktır.
İyi çalışmalar dileklerimizle
BAP Birimi